新疆能化新疆煤化工坚持围绕大局、服务全局，紧扣安全、保密两条红线，持续优化完善档案室硬件设施，在推进档案管理方式、创新档案服务方式上力求新突破，使档案管理更精准地融入、服务于生产经营工作。

坚持强基固本，实现基础设施标准化。该公司高度重视档案工作，成立由党委书记为组长的档案管理工作领导小组，明确工作职责，配备专兼职档案员20名，构建“主要领导统筹、分管领导督办、专管人员落实”的全链条责任网络。近年来，建成有档案室3间、借阅室1间，总使用面积约130㎡的档案管理专区，并严格落实档案管理“十防”要求，配备防磁柜、密集架、温湿度计等设备设施，专人专责定期清点、检查，实现档案完好率100%。

坚持提质增效，提升档案管理专业化。该公司结合实际制定了《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度（试行）》，进一步完善档案制度管理体系。以档案管理“三年提升行动”为着力点，实施清单化管理，于每年第一季度开展档案收集、归档等工作，同时加强各专业归档过程检查指导，确保档案分类科学合理、归档文件齐全完整、保管期限划分准确。每年按计划开展档案业务培训，涵盖档案收集、整理、利用及档案法宣贯等内容，以“共学共研”助力档案业务能力不断提升。目前公司现存档案约9000余卷，其中项目竣工类资料3200余卷，文件材料类188余卷，施工图纸类3400余卷，设备资料类1800余卷，全面反映了公司成立以来生产经营、重大项目、专项工作等主要职能活动。

坚持数字赋能，推动档案利用高效化。按照山东能源集团数字化转型整体规划，新疆能化新疆煤化工积极配合推进数字档案管理系统建设，推动业务系统与档案管理系统互联互通。2024年，该公司成功完成紫光原系统的大规模迁移，其中包括进厂开箱资料261卷，项目改造图纸25卷，新项目三聚氰胺的前期文件267卷、设备资料86卷、设备图纸82卷，财务报表和财务凭证37卷。该数字档案系统的应用实现了档案收集整理、管理利用、鉴定销毁、存储检索等全周期管理的便捷化，显著提升了档案检索效率，确保了档案信息的安全和完整，实现了由传统货架式管理到智能化、自动化管理的飞跃。

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