在复杂多变的市场环境中,合规与风控是该公司行稳致远的底线。新疆煤化工将法治思维与合规理念深度融入经营管理的各个环节,用一套严密的内控体系,为该公司的高质量发展筑牢“防火墙”。从流程重构的刀刃向内,到挂账销号的闭环整改,这场以制度为纲、以执行为要的管理变革,不仅堵住了风险漏洞,更激活了该公司合规管理的“内生动力”,在稳健前行的道路上踏出铿锵足音。
流程重构:守住合同管理的“责任田”

合同管理是该公司防范风险的第一道防线。过去,合同审批流程存在节点分散、信息不畅等问题,犹如“九龙治水”,效率与风险并存。今年,该公司以“刮骨疗毒”的决心,对合同管理流程进行全面重构。通过梳理审批链条、整合管理权限、打通信息壁垒,构建起“线上提报—分级审核—智能预警—归档留痕”的全流程闭环体系。业务人员只需在系统中提交合同草案,法务、财务、分管领导便能同步在线审批,意见实时流转,审批时长大幅缩短。

针对合同到期可能引发的管理真空,该公司创新建立“红黄绿”三色预警机制:提前5个月梳理到期合同并提醒责任部室,每月跟踪进度,合同到期前1个月重点关注,彻底杜绝了“过期合同”隐患。“以前合同审批要抱着材料跑部门,现在手机一点就能追踪进度,效率高了,风险也可控了。”这是各车间合同业务人员的切身感受,正是流程重构成效的生动写照。截至当前,他们累计审批合同110份,归档率100%,每份合同都留下了清晰的“电子足迹”,真正实现了风险可控、责任可溯。
挂账销号:打好审计整改的“歼灭战”

审计监督是发现问题、堵塞漏洞的“利剑”。面对2025年合规审计提出的十项问题,以“问题不解决不松手、整改不到位不罢休”的决心,打响了一场审计整改的“歼灭战”。每项问题都被逐一“挂号”,明确整改责任部门、整改措施和整改时限,形成闭环管理台账。推进会上逐项“过筛子”,完成一项“销号”一项。例如,针对某项招标程序不规范问题,该公司不仅重新梳理审批流程,还组织相关部门开展专题培训,将“整改一课”转化为“防范之盾”。目前,十项问题已完成整改九项,剩余一项也进入收尾阶段。此外,还印发了《审计问题整改工作管理办法》,将整改成效纳入部门绩效考核,对整改不力的严肃问责,彻底扭转“重检查、轻整改”的旧观念,让审计监督真正“长牙齿”、见实效。
数据筑基:构建资金计划的“铁栅栏”

资金计划的执行,是该公司经营的“命脉”所在。面对全年资金需求,该公司坚持“每一分钱都要花在刀刃上”,以“绣花功夫”精准施策。通过建立“预算编制—执行监控—分析预警—考核评价”四位一体的资金管理体系,对每一笔资金都严格把关、逐项核对,确保“数出有据、用之有道”。例如,在专项资金使用上,该公司实行“三级联审”机制:业务部门提报需求时,必须附翔实测算依据;职能部门逐项复核,确保合规性;分管领导最终把关,杜绝“拍脑袋决策”。同时,借助大数据分析系统,实时监测资金流向,对异常波动自动预警。在2025年度资金计划专项检查中,公司因流程规范、资料齐全、使用合规,顺利通过上级部门的验收,获得“管理严谨、执行有力”的高度评价。“现在的资金使用就像‘透明的水管’,流向清晰、全程可溯,既保障了效率,更守住了底线。”经营管理部颜坤坤的话,道出了数据使用的成效。
文化浸润:筑牢全员合规的“思想堤”

合规管理不仅需要制度保障,更需要文化浸润。该公司将合规理念融入日常、抓在经常:通过妥善处置法务纠纷,用法律手段厘清权责边界,维护该公司合法权益;组织“法务大讲堂”进车间、入班组,用《民法典》等普法宣传增强员工法治意识;建立风险信息动态采集机制,每月开展风险辨识与评估,将风险化解在萌芽状态……一项项举措,如同精密的齿轮,推动合规管理之轮稳步向前。如今,“合规创造价值”的理念已深入人心:业务人员签订合同前主动咨询法务意见,采购人员严格审核供应商资质,财务人员谨慎核对每一笔支出……从“要我合规”到“我要合规”的转变,正悄然发生在每个岗位上,为该公司发展筑起一道坚不可摧的“思想堤坝”。
从合同审批的“流程重构”,到审计整改的“挂账销号”。从资金管理的“数据筑基”,到风险防控的“文化浸润”,新疆煤化工正将合规要求内化于心、外化于行。