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服务企业员工,新疆能化办公驿站使用指南来啦~

蒋波   发布日期: 2023年11月29日
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新疆能化为更好服务基层单位,解决权属各单位工作人员来乌办理业务时工作、食宿、会议、出行等问题,给基层来乌人员创造便捷、温馨的工作生活条件。在兖矿大厦设立办公驿站,下面跟小编一起学习下办公驿站使用指南吧。

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办公驿站基本情况




驿站地点及功能 

能化公司办公驿站设在兖矿大厦17层,驿站功能包括食宿、出行、会议等,房间内配备有独立办公桌椅、日常办公用品。具备办公、会议和休息功能。 


使用范围

能化公司各权属单位。


管理和使用流程




管理主体

管理部门:能化公司综合办公室。 


服务单位:办公驿站由能化公司综合办公室及发展集团新疆分公司提供日常管理和服务工作。


住宿流程

由各单位办公室提前3日联系能化公司综合办公室→能化公司综合办公室做好登记并通知驿站管理人员→各单位使用人员到兖矿大厦联系驿站管理人员领取钥匙(或由驿站管理人员负责打开房门)→正常使用→使用完毕后交还钥匙。


工作餐流程

兖矿大厦设有餐厅,地点在一楼职工自助餐厅,各单位办理业务人员可在此餐厅自行用餐。用餐人员需提前联系能化公司综合办公室预定。


辆、会议室使用流程

能化公司为各单位来乌办理业务人员提供车辆、会议室服务。各单位使用前需提前1天与能化公司综合办公室联系预定。


有关要求和注意事项



各单位来乌汇报工作、办理业务、公出等应当优先使用能化公司办公驿站,发展集团新疆分公司要为入住的干部职工提供优质服务。 


使用办公驿站不收取任何费用。驿站服务单位要确保办公驿站的环境卫生整洁,设施完好齐全。 


文明使用办公驿站,保持场所内设施完好,损坏的物品设施照价赔偿。 


注意用电和消防安全,如遇电力和消防等安全故障请联系工作人员,切勿自行解决。