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新疆煤化工:协同管理再升级 考勤优化助规范

杨闯  马钰培   发布日期: 2025年11月20日

新疆煤化工对内部协同人员服务及考勤管理实施系统升级,通过数字化手段赋能管理全流程,为员工提供更清晰、更高效的工作支持。

高效协同服务体系。通过钉钉平台“上下级组织”功能,实现组织架构的智能化重组与权限精准配置。明确协同人员归类与架构归属,量身定制角色权限,科学限定通讯录及工作台应用的访问边界,同时开放考勤申请、请假审批等高频核心功能,确保权责清晰可溯、信息安全可控。通过数字化桥梁实现跨团队无缝协作,助力业务流程提质增效。

智能考勤管理机制。依托钉钉系统技术优势,建立分层化考勤规则与自动化数据链路。按职能将全体协同人员纳入标准化考勤组,统一实行“固定班制”管理模式,上下班打卡时间、加班申请及补卡流程均与考勤数据实时联动,审批结果自动同步至云端报表系统。通过部门、岗位等多维度智能分析出勤率、工时分布等关键指标,确保考勤数据与绩效考核、薪酬结算精准挂钩,以科技手段消除人为操作误差,实现公平透明的数字化管理。

全流程服务保障。同步构建“服务+监督”双重保障,促进管理机制顺畅运行。构建协同人员专属考勤组,订制包含打卡指引、审批流程等详细说明的可视化操作指南,定期核查人员变动与权限设置,动态更新组织架构。确保考勤可视化透明化,明确考勤作为绩效与工资证明的价值,增强全员对管理规则的理解认同。

下一步,新疆煤化工将实施不定期抽查机制,对协同服务执行情况进行动态督导,定期发布管理通报,以常态化监督推动制度落实。