过去找一份老档案，得在堆积如山的文件柜里翻半天，常常如“大海捞针”一样——这是硫磺沟煤矿档案管理员们曾经的日常。而现在，只需在电脑上敲几个关键词，几秒钟就能调出十余年前的矿井图纸或安全记录，这一切的改变，源于历时8个月攻坚的数字化档案室建设项目，累计整理2052卷档案、5367个条目。

新疆能化硫磺沟煤矿聚焦2007-2024年度全量档案资源，以“安全、完整、规范、高效”为核心目标，推进实体档案规范化整理与数字化加工两大任务，即守得住专业底线，又添得了管理效能。

像“整理衣柜”一样给档案归位，还建了“安全屋”

在实体档案整理环节，执行全链条专业化流程，每一步都藏着“生活化的细致”：分类排序时，就像给家里的衣服按季节、款式归类，让每份档案都有“固定位置”。编页码、盖归档章，好比给每件物品贴标签，再也不怕“找不着北”。三孔一线装订时，师傅们像缝衣服一样仔细，确保每一页都平整牢固。装盒时还会放上目录和备考表，相当于给档案“配了一本说明书”，以后谁来查都一目了然。全程剔除无效文件，最终实现实体档案的系统化存储——就像把杂乱的衣柜变成了整齐的衣帽间，彻底解决了传统档案“找半天、翻不到”的痛点。

更贴心的是，项目同步完成档案“十防”系统升级改造，防潮除湿机24小时“站岗”、防火报警器实时“盯梢”、防虫药柜定期“补给”……十大防护措施像“全能保姆”，给档案们建了个恒温恒湿的“安全屋”，彻底解决传统档案受潮、虫蛀、丢失的隐患。

给档案拍“高清证件照”，还做“美容SPA”

数字化加工环节严格遵循科学标准，但用生活化的方式解释就很接地气。针对不同纸张状况选扫描仪：薄纸用平板、厚纸用高速、大图用工程扫描仪，就像给不同肤质选不同护肤品。300DPI彩色PDF扫描：相当于给档案拍了张高清“证件照”，连纸张上的细微纹路都清晰可见。图像纠偏、去污、拼接：好比给档案做了一次“美容SPA”，模糊的字迹变清楚，泛黄的纸张恢复“年轻态”。最终实现100%条目-图像匹配准确率：就像给每本书都精准对应了封面，找起来“一搜一个准”。加工完成后，电子数据备份移交，实体档案装订还原入库——形成“实体+电子”双保险，再也不怕档案“受潮、破损、丢了找不回”。

档案变“活”了，工作更“顺”了

项目的完成带来了实实在在的改变：以前找2020年的安全资料要半小时，现在3秒搞定，相当于把“翻字典”变成了“搜微信”。电子备份就像给档案买了“双保险”，洪水、火灾都不怕。全量数字化数据成了矿里的“历史百科全书”，生产、安全、决策都有了可靠依据。

硫磺沟煤矿档案员邢珂璇说：“以前整理档案累得腰酸背痛，现在数字化后，我从保管员变成了‘数据服务员’，工作轻松多了！”

硫磺沟煤矿数字化档案室的建成，是管理升级的里程碑。未来，这里的档案将继续“活”起来，成为驱动矿企向“数字矿山”迈进的“智慧引擎”，也为行业档案管理数字化转型树立标杆。